경북대학교는 「개인정보보호법」등 관련 법령에 따라 개인정보를 수집·보유 및 처리하고 있으며, 이용자의 개인정보보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 처리하기 위하여 ‘경북대학교 개인정보 처리방침’을 다음과 같이 정하여 시행하고 있습니다. 또한, 개인정보처리방침의 수립 및 변경사항은 대학 홈페이지에 공지할 예정입니다/p>
· 개인정보처리방침 수립 : 2011.9.1.
· 개인정보처리방침 1차 개정 : 2014.8.1.부터 적용
· 개인정보처리방침 2차 개정 : 2017.1.1.부터 적용
· 개인정보처리방침 3차 개정 : 2018.1.1.부터 적용
제1조 (개인정보의 처리목적)
- 개인정보의 처리는 이용목적에 맞게 사용하되, 다음 각 호에 따라 처리한다.
- 서비스 제공에 관한 계약이행 및 서비스 제공에 따른 콘텐츠 제공
- 개인정보의 이용 목적이 변경될 경우에는 반드시 사전 동의를 구하여야 한다
제2조(개인정보 처리 및 보유기간)
- [개인정보보호법]제32조에 따라 개인정보의 항목이 수록된 개인정보파일을 행정안전부장관에게 등록하여야 한다
- 학교는 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 예외없이 해당정보를 지체없이 파기한다.
경북대학교 개인정보 항목과 처리 및 보유기간
제3조 (개인정보 제3자 제공에 관한 사항)
- 개인정보는 목적 외의 용도로 이용하거나, 제3자에게 제공할 수 없다. 다만 「개인정보보호법」제18조 제2항에 따라 정보주체 또는 제3자의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있을 때를 제외하고는 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공할 수 있다
제4조 (정보주체 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항)
- 정보주체는 개인정보처리자가 처리하는 자신의 개인정보에 대한 열람을 해당 개인정보처리자에게 요구할 수 있다, 다만, 「개인정보보호법」제35조 제4항에 의하여 다음 각 호에 해당되는 경우에 개인정보처리자는 정보주체에게 그 사유를 알리고, 열람을 제한하거나 거절할 수 있다.
- 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
- 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
- 「고등교육법」에 따른 각급 학교 및 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적평가 또는 입 학자 선발에 관한 업무
- 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
- 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
- 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
- 개인정보 정정·삭제 요구에 대한 사항은 「개인정보 보호법」 제36조에 따라 정정 삭제를 요구할 수 있다, 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없다.
- 개인정보 처리정지에 대한 사항은 「개인정보 보호법」 제37조에 따라 처리정지를 요구할 수 있다. 다만 각 호에 해당되는 경우에는 처리정지 요구를 거절될 수 있다.
- 법률에 특별한 규정이 있거나, 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
- 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나, 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
- 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관업무를 수행할 수 없는 경우
- 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
- 만 14세 미만 아동의 법정대리인은 개인정보처리자에게 그 아동의 개인정보 열람 등 요구를 할 수 있다
제5조 (개인정보 파기 절차 및 방법)
- 개인정보처리자는 개인정보 보유기간의 경과, 개인정보의 처리목적 달성 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 개인정보보호 책임자에게 서면으로 보고하고, 그 개인정보를 파기하여야 한다. 다만, 다른 법률에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 아니한다.
- 개인정보의 파기 방법은 전자적 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하고, 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통한 방법으로 파기한다.
제6조 (개인정보 안전성 확보조치)
- 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음 각 호와 같이 조치한다
- 기술적 조치 : 개인정보에 대한 접근 제한 및 침입차단, 고유식별정보등의 암호화, 접속기록의 보관 등
- 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 개인정보취급 직원의 최소화·지정 및 정기적 직원 교육 등
- 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실의 출입통제 및 최신 보안장비 운영, 잠금장치 등
제7조 (개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)
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제8조 (개인정보보호 책임자 및 담당자)
- 개인정보보호 총괄 책임자 및 담당자는 다음과 같다.
개인정보보호 책임자 및 담당자
| 구분 |
담당부서 |
직위 |
연락처 |
이메일 |
개인정보보호
총괄 책임자 |
사무국 |
사무국장 |
053-950-2501 |
privacy@knu.ac.kr |
개인정보보호
총괄 담당자 |
사무국 총무과 |
주무관 |
053-950-2516 |
privacy@knu.ac.kr |
- 「개인정보보호법」 제35조에 따라 개인정보주체는 자신의 개인정보에 대한 개인정보파일의 열람·정정·삭제·처리정지·존재확인 등 개인정보보호 청구 창구는 사무국 총무과(본관 4층 053-950-2516)으로 한다.
제9조 (개인정보처리방침 변경사항 공개)
- 개인정보처리방침의 수립 및 변경사항은 다음 각 호와 다
- 개인정보처리방침 수립(2011.9.1.) 개인정보처리방침
- 개인정보처리방침 수립(2014.8.1.) 개인정보처리방침
- 개인정보처리방침 수립(217.1.1.) 개인정보처리방침
- 이 개인정보 처리방침은 2018.1.1.부터 적용된다.
제10조 (개인정보 열람청구)
- 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 경북대학교는 개인정보 열람 청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
- 개인정보 열람청구 접수·처리
- 부서명 : 총무과
- 담당자 : 배지열
- 연락처 : 053-950-2516. saikou@knu.ac.kr
- 담당부서 : 총무과
- 전화번호 : 053-950-2516
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